Ślub w pięknej scenerii przyrody to marzenie wielu par. Dopełnieniem stylu oraz klimatu są również wesela w plenerze a konkretniej wesela w specjalnie do tego przygotowanych halach namiotowych, które dzięki zastosowaniu przeźroczystych ścian a nawet sufitów pozwalają naturze wręcz wejść do środka a gościom cieszyć się piękną scenerią na zewnątrz. Nie dla wszystkich jednak takie rozwiązanie jest możliwe pod względem finansowym więc z góry zdani są na wybór tradycyjnego rozwiązania w postaci sali w jednym z obiektów często w najbliższej okolicy zamieszkania państwa młodych. Poszukiwania idealnego obiektu, sali weselnej, która spełni kilka założeń m.in. będzie estetyczna, blisko zlokalizowana, przystępna cenowo i … pomieści daną liczbę zaproszonych przez nas gości to nie lada wyzwanie. Znalezienie lokalu, który spełniałby wszystkie założenia młodych nie należy do łatwego zadania. Wielokrotnie jest tak, że kryterium, które odrzuca wybór danej lokalizacji jest zbyt mała przestrzeń, czyli że nasi goście nie zmieszczą się w danej sali bądź goście się zmieszczą ale nie będzie już miejsca na tańce nie mówiąc już o swobodnych przejściach między stolikami czy chęci zamiany stołów prostokątnych na okrągłe (te drugie mają wiele plusów w zastosowaniu, m.in. możliwość większej integracji przy stoliku a nie tylko z sąsiadem obok i naprzeciwko co ma miejsce przy stołach prostokątnych, nadają przyjęciu również charakter bardziej eleganckiego ale niestety zajmują więcej miejsca).

Co zatem zrobić gdy obiekt przypadł nam do gustu i pasuje pod każdym względem ale niestety nie dysponuje odpowiednią ilością przestrzeni by swobodnie usadzić naszych gości oraz zapewnić im idealną przestrzeń do zabawy i tańca? Idealnym rozwiązaniem jest wówczas namiot taneczny, czyli dostawienie do wybranej sali weselnej specjalnej konstrukcji, która powiększy przestrzeń. Aby to rozwiązanie było możliwe niezbędne są dwa elementy: wybrana sala musi znajdować się na parterze oraz mieć oddzielne wyjście najlepiej w postaci szerokich drzwi na zewnątrz / taras / trawę itp. O resztę zadba profesjonalna firma namiotowa.

Jak wybrać idealny namiot taneczny?

Wpisując w wyszukiwarkę internetową „hale namiotowe” wyskoczy nam wiele firm oferujących te konstrukcje. I tu trzeba wykazać się dużą ostrożnością przy porównywaniu ofert, ponieważ bardzo łatwo natrafić na nieodpowiednią firmę, która w efekcie końcowym nie spełni założonych oczekiwań i co gorsza dostarczy sprzęt niespełniający wymogów bezpieczeństwa. Profesjonalne agencje wedding plannerskie, które miały już możliwość organizacji niejednego wesela wiedzą na co zwracać uwagę, często też współpracują ze sprawdzonym podwykonawcą. Co jednak gdy firmę, która dostarczy nam halę namiotową na nasze wymarzone wesele i ten jedyny wyjątkowy dzień w naszym życiu wybieramy po raz pierwszy lub co gorsza mieliśmy tę nieprzyjemność korzystać z usług nierzetelnego partnera np. podczas przyjęcia znajomych? Przy wyborze solidnego namiotu czy hali namiotowej warto zwrócić uwagę na kilka kwestii. Po pierwsze zanim przejdziemy do omawiania szczegółów ślubu czy wesela warto zweryfikować portfolio firmy wynajmującej dany sprzęt, dzięki któremu można dostrzec jakość i ilość oferowanych usług, a także zapoznać się z poprzednimi realizacjami. Po drugie, warto sprawdzić czy firma jest producentem czy tylko wynajmującym hale i namioty. Producent oferuje szeroki wachlarz propozycji (rodzaje i rozmiary namiotów), natomiast wynajmujący najczęściej ma w ofercie jeden rodzaj namiotu, na który za wszelką cenę będzie się starał namówić klienta, a nie stworzyć projekt spełniający jego oczekiwania. Po trzecie – bezpieczeństwo konstrukcji. Na rynku roi się od namiotów bez atestów i certyfikatów, które tylko przypominają halę namiotową z zewnątrz, natomiast ich konstrukcja pozostawia wiele do życzenia. Często firmy przedstawiają jedynie certyfikat na niepalność poszycia – a nie jest to jedyny dokument, o którym należy pamiętać. W Polsce prawo tego nie wymaga ale warto przed wybraniem firmy namiotowej upewnić się czy ta posiada projekty budowlane oferowanych konstrukcji. Na takich projektach widoczne jest m.in czy konstrukcja namiotu zbudowana jest z aluminiowych elementów o odpowiednim przekroju czy np. z plastikowych rurek. Ta ostatnia „konstrukcja” na pewno nie zagwarantuje bezpieczeństwa wesela a przy lekkim podmuchu wiatru z pewnością zmieni też swoje położenie i będziemy mieli do czynienia z katastrofa a nie udanym przyjęciem. Dlatego też w trosce o bezpieczeństwo tego jedynego dnia należy unikać namiotów tzw. „szybkorozkładanych”. Po czwarte - ubezpieczenie – każda profesjonalna firma świadcząca usługi wynajmu namiotów i hal namiotowych posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, co tylko zwiększa bezpieczeństwo odbywającej się imprezy . Po piąte - wybór odpowiedniej podłogi. Do każdego rodzaju podłoża powinno stosować się inny system podłogi. Na rynku rozróżniamy trzy rodzaje podłóg: podłogę z płyty na stalowej konstrukcji - stosowana wszędzie tam gdzie nie można kotwić się do podłoża (kostka, gres, beton asfalt); podłogę z desek - najczęściej spotykana i używana wszędzie tam gdzie możemy kotwić się do podłożą (trawa, piach) - często stosowana na piknikach; oraz trzeci rodzaj - podłoga kasetonowa - również wymaga kutwienia do podłoża ale ma dużo większą tolerancję na nierówności terenu oraz ze względu na swoją konstrukcję wytrzymuje duże obciążenia (można na nią np. wjechać samochodem). Przy wyborze rodzaju podłogi w hali namiotowej na wesele decydowanie lepiej wybrać jest taką, którą będzie można pokryć wykładziną. Takie rozwiązanie w przypadku wesel jest najbardziej estetyczne i jednocześnie bezpieczne. Popularna podłoga drewniana wygląda dobrze tylko w katalogach, niestety z racji tego że jest używana modułowo rzadko kiedy jest też jednolita i elegancka. Zastosowanie wykładziny nada hali namiotowej jeszcze większej estetyki a nawet będzie stanowiło pewien element dekoracyjny tym bardziej, że możliwy jest wybór praktycznie każdego koloru. Po szóste – wizja lokalna. Kupić kota w worku to nie problem ale co potem z tym kotem zrobić? Dlatego przed każdym weselem niezbędne jest wykonanie przez przedstawiciela firmy namiotowej wizji lokalnej, który oceni m.in. położenie terenu, jego kąt nachylenia (często niewidoczny gołym okiem a mający niezwykłe znaczenie przy montażu hali), możliwość dołączenia hali do budynku (brak wystających elementów z elewacji lub daszków) czy warunki jakie panują dookoła miejsca. Bardzo ważne jest również szczegółowe zmierzenie planowanej lokalizacji hali namiotowej. Tu wszystko jest możliwe a wiele ciekawych rozwiązań przychodzi właśnie podczas wizji lokalnych.

Jaki powinien być namiot taneczny?

Oprócz wspomnianych wyżej wymienionych kwestii przy wyborze namiotu tanecznego powinniśmy zwrócić uwagę na kilka dodatkowych kwestii. Gdy już mamy obiekt, który posiada bezpośrednie wyjście z sali na zewnątrz wówczas należy dopasować niezbędną przestrzeń taneczną do ilości gości. Średnie założenia co do ilości parkietu tanecznego to 0,5m2 na osobę chyba że wiemy, że nasi goście to wyjątkowo taneczna grupa wówczas stosuje się nawet to 1m2/osobę. Wybór rodzaju parkietu tanecznego również ma znaczenie nie dość że estetyczne to również pod względem bezpieczeństwa. Na rynku możemy spotkać propozycje rozłożenia linoleum jako parkietu tanecznego lub zastosowanie podłogi hali namiotowej jako przestrzeni tanecznej. Obu rozwiązań należy się wystrzegać ze wspomnianych wyżej powodów. Nie ma nic gorszego jak śliska nawierzchnia lub co gorsza utknięcie obcasa w dziurach drewnianej podłogi. Najlepszym i najbardziej bezpiecznym wyborem jest zastosowanie profesjonalnego modułowego parkietu tanecznego a pozostała przestrzeń w hali namiotowej pokryć wykładziną w dowolnie wybranym kolorze. Parkiet charakteryzuje się wysoką odpornością na zniszczenia. Jest elegancki, solidny i bezpieczny, wykończony aluminiową listwą. Zbudowany jest z modułów 1m/1m co umożliwia ułożenie go w dowolnych konfiguracjach i wymiarach a na rynku dostępny jest w kilku kolorach m.in. jasny dąb, ciemny mahoń, białym lub czarnym.

Oprócz wielkości parkietu tanecznego musimy założyć jeszcze przestrzeń dodatkową na swobodną komunikację, miejsce na scenę lub podest dla DJ oraz ewentualnie strefę chillout czy miejsce na bar, które często są lokalizowane właśnie w namiotach tanecznych tak aby zachęcić gości do jeszcze lepszej zabawy. Wybierając namiot taneczny mamy dowolność przy wyborze ścian i sufitu czyli ich koloru. Ostatnio coraz częściej modne są przeźroczyste hale namiotowe aczkolwiek zwolenników białych hal ubranych dodatkowo w materiał zwany draperią i podsufitką nie brakuje. Różnią się one stylem, najczęściej gdy motyw przewodni wesela to vintage wówczas młodzi wybierają przeźroczysta halę namiotową wraz z oświetleniem w postaci sznurów z żarówek, gdy natomiast namiot taneczny dostawiany jest np. do dworku czy pałacu wówczas króluje styl tzw. pałacowy z podwieszanymi sufitami oraz kryształowymi żyrandolami. W obu stylach warto jest aby ściana za zespołem lub DJ była zawsze ścian wysłoniętą gdyż nie dość, że wzmocni to walory estetyczne często też ukryje tzw. zaplecze sceny. Warto również pamiętać że ograniczenia w postaci krzewów, pomników czy innych ciekawych eksponatów a nawet fontann nie stanowią ograniczenia do postawienia hali namiotowej, gdyż mogą zostać wkomponowane i obudowane i stanowić dodatkowy element dekoracyjny w namiocie.

Namiot taneczny to zatem idealne rozwiązanie gdy w wybranej przez nas Sali na przyjęcie weselne brakuje przestrzeni. Dołączony bezpośrednio do Sali głównej stworzy integralną całość oraz dodatkową atrakcję. Warto pamiętać zatem aby oprócz zespołu czy DJ oraz sceny i parkietu tanecznego stworzyć tam dodatkową strefę jak chociażby kącik cygar, wstawić bar z alkoholami czy kilka kanap, które stworzą strefę chillout. Wówczas stworzymy oddzielną strefę a goście pozostający przy stolikach będą mieli możliwość swobodnej rozmowy bez zgiełku muzyki.